Как выбрать копировальный аппарат

Как выбрать копировальный аппарат

Как показывает многолетняя практика, для покупателей копировальной техники существуют шесть основных критериев при выборе копировального аппарата. 

- Сервисное обслуживание. Очень больной вопрос для российского потребителя. Наученные горьким опытом, покупатели ставят вопрос гарантии на первое место. При покупке надо обязательно уточнить, что определяет сроки гарантии: (время или лимит копирования); как будут осуществляться сервисные профилактические работы; какие дефекты попадают под понятие заводских. Полезно также узнать при покупке о возможности и условиях заключения с фирмой договора на обслуживание копира по истечении гарантийного срока.

- Себестоимость копии. Такое ощущение, что поговорка "Скупой платит дважды" сказана именно по поводу копировальной техники. Известно, что тем дольше копировальный аппарат работает, тем дешевле стоимость копии. Простейшую формулу оценки себестоимости можно вывести, если к цене копира добавить стоимость всех расходных материалов, необходимых для выработки полного ресурса, и разделить полученное число на количество копий, определяющих этот ресурс. Учтите, что чем дешевле копир, тем дороже обойдутся его расходные материалы.

- Качество копирования. Наиболее просто решаемый вопрос при выборе копировального аппарата. Идеально, если у продавца есть подключенный демонстрационный образец. Проверить качество можно очень простыми тестами. Во-первых, скопируйте абсолютно черный лист - если копии получаются серые, то можно продолжить поиски дальше. Во-вторых, самое сложное для любого копира - передача полутонов. Сделайте копию какой-нибудь фотографии. По качеству переходов можно оценить разрешение и качество тонера (чем мельче и качественнее тонер, тем больше ваша копия будет соответствовать оригиналу).

- Функциональность аппарата. С увеличением объема копирования у Вас может возникнуть потребность в повышении производительности труда. Её можно повысить за счет дополнительных устройств, поставляемых к копировальному аппарату. При покупке подробнее узнайте о дополнительных устройствах (опциях), которые можно будет докупить со временем.

- Лёгкость в управлении. Чисто субъективный момент выбора. Постарайтесь "пощупать" панель управления, не поленитесь и загляните внутрь копира. Замятие бумаги (особенно не очень хорошего качества) - достаточно обыденная вещь. Посмотрите, легко ли будет решать проблему её удаления. Поинтересуйтесь, как происходит замена расходных материалов.

- Производительность. Это критерий, с которого в принципе и надо начинать выбор модели копировального аппарата. Подсчитайте, сколько бумаги тратится в Вашей фирме, и умножьте это число на коэффициент 2 или 3. Практика показывает, что лучше купить машину с запасом, так как появление копира в офисе приведет к значительному увеличению бумажной работы. Если Вы ошибётесь в этом простом вопросе, Ваш аппарат будет работать с перегрузкой и часто ломаться, а запасные части встанут в копеечку. Или, купив малопроизводительный копир, Вы скоро поймете, что предстоит покупка ещё одного.